1.在企业的系统层面,明确了八个功能模块,分别是信息发布、线上交易、全程监控、金融支付、咨询投诉、在线评价、查询统计、数据调取。
- 信息发布:货运信息必须是真实且实时的在系统里存在的。
- 全程监控:系统借助第三方数据实现运单全流程的线上化实际轨迹数据,并有相应的预警功能。
- 金融支付:核销对账、资金流水明细可查,最好能在线支付。
- 在线评价:可以对承运人和托运人进行信用打分线上评级。
- 数据调取:具备让交通运输、税务相关部门依法调取数据的功能。
2.实际运营中的八大流程:获得需求、线上报价、下单、跟单、结单、结算、开票、核算。
- 获得需求:运输企业当天需要安排车辆的需求,可能来自于固定项目,也可能来自于客户的临时需求,可以通过和客户系统对接的方式传递需求,也可以让客户的人使用小程序、或者APP的方式传递需求,如果客户不便提供,还可以通过内部系统或者小程序的方式发布需求。目的就是为了将企业需要用车的需求实时出现在系统里,以便及时传递给到各个运力供应方。
- 线上报价:企业的调度、或合作的车队以及个体司机通过小程序、APP、系统对于线上的需求进行报价。
- 下单:对应需求的调度或者项目经理,在系统上基于运营规则做相关配置让系统自动派单,或者是人工方式对于报价进行审验确定完成下单。
- 跟单:客服人员在系统上对于运单做跟单的相关操作,包括客户要求的及时同步运单动态信息,及时处理各类异常等。
- 结单:运输完成,整个过程无异常或者异常已经得到了处理,并且相关流程走完,回单确认,在系统完成运单的结单。
- 开票:通过系统的实时运单,企业自主开票可以以此为基础,如果涉及到第三方提供税务服务也可以做系统对接实现数据的流转,便捷开票,发票管理等。
- 核算:对于应收、应付、毛利、提成这四大项的关联性核算,分时间、分项目、分线路甚至分人等做各种核算,辅助经营。
企业在构建自身网络货运系统时,应该以管理办法对于系统的要求作为基础性前提,以真实业务为基础,不断的深化运营迭代系统,形成企业自身的线上化的运力组织模式。